Polityka Prywatności
Informacje ogólne
KO COACH ITS sp. z o.o. gwarantuje bezpieczeństwo danych, w tym danych osobowych, użytkowników korzystających z aplikacji KO COACH. Zamieszczone poniżej informacje gwarantują zachowanie poufności danych osobowych oraz ich właściwe wykorzystanie.
W celu zwiększenia przystępności Polityki Prywatności termin „Użytkownik” zastąpiony został określeniem „Ty”, a „Administrator” – „My”. Ponadto wprowadziliśmy śródtytuły które ułatwią Ci wyszukanie interesujących Cię informacji.
Niniejsza Polityka Prywatności obejmuje w szczególności należącą do spółki KO COACH ITS sp. z o.o. aplikację KO COACH (dalej: “Aplikacja”).
Administrator Danych Osobowych
KO COACH ITS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach pod adresem ul. Zagnańska 94/20, 25-560 Kielce wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000965122, NIP 7831854820, REGON 52169251700000 jest administratorem Twoich danych osobowych.
Kontakt z nami jest możliwy również pod adresem office@kocoach.tech.
Inspektor Ochrony Danych
W celu zwiększenia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych w osobie Kamil Sylwestrzak z którym kontakt jest możliwy mailowo pod adresem office@kocoach.tech lub telefonicznie pod numerem +48 697 369 408.
Dane osobowe, które zbieramy
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jeżeli chcesz korzystać z naszych usług jest ono niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Ciebie podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie danych jest dobrowolne.
Gromadzimy informacje o Tobie z różnych źródeł:
Informacje, które nam dostarczasz
Wymagamy od Ciebie podania następujących danych osobowych, aby móc zawrzeć i należycie wykonać zawartą z Tobą umowę:
a) adres e-mail
b) imię
c) nazwisko
d) płeć
e) klasa wagi
f) wzrost
g) data urodzenia
h) pozycja w walce (lewostronna lub prawostronna)
W przypadku korzystania z newslettera
a) adres e-mail
b) imię
Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy, a Ty nie będziesz mógł skorzystać z naszych usług. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, może wymagać od Ciebie podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie danych jest dobrowolne.
Oprócz informacji niezbędnych do zawarcia i realizacji ewentualnej umowy dostarczasz nam również informacje pochodzące z korespondencji, tzn. udostępnisz niektóre dane osobowe, jeżeli będziesz się z nami kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej, a także używając formularzy kontaktowych udostępnionych w Aplikacji lub kontaktując się z nami za pośrednictwem tradycyjnej poczty, faksu lub innych środków poza sieciowych.
Jak wykorzystujemy Twoje dane
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) Udostępniania Ci naszych Usług do korzystania przez Ciebie, podstawą prawną tego przetwarzania jest to, że jest ono niezbędne do zawarcia przez Nas z Tobą umowy i jej wykonania.
b) Zarządzania i usprawniania naszej działalności, przez co rozumiemy w szczególności zarządzanie i usprawnianie Aplikacji, ulepszanie naszej oferty, wykrywanie nadużyć finansowych i innych oraz zapobieganie im podstawą prawną tego przetwarzania będzie nasz prawnie uzasadniony interes.
c) Personalizowania udostępnianych treści, przez co rozumiemy personalizowanie adresowanych do Ciebie ofert i reklam widocznych w Aplikacji – w tym wypadku w zależności od konkretnej sytuacji podstawą prawną przetwarzania danych może być Twoja zgoda lub nasz prawnie uzasadniony interes.
d) Kontaktowania się oraz interakcji z Tobą, przez co rozumiemy odpowiedzi na adresowane do nas zapytania, komentarze itd. w tym wypadku w zależności od konkretnej sytuacji podstawą prawną przetwarzania danych może być Twoja zgoda lub nasz prawnie uzasadniony interes.
e) Rozwiązywania sporów, rozpatrywania skarg lub roszczeń, przez co rozumiemy Rozpatrywanie reklamacji, roszczeń prawnych lub sporów z udziałem Ciebie lub nas – w tym wypadku w zależności od konkretnej sytuacji podstawą prawną przetwarzania danych może być Twoja zgoda lub nasz prawnie uzasadniony interes.
Realizacji obowiązków jakie nakładają na nas przepisy prawa, np. przepisy prawa podatkowego – w tym wypadku podstawą prawną przetwarzania danych będzie to, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który na nas ciąży.
Metody ochrony Twoich danych
a)Twoje hasła są przechowywane w postaci hashowanej
b) miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL)
c) okresowo zmieniamy swoje hasła administracyjne.
Udostępnianie Twoich Danych
Twoje dane osobowe możemy i najpewniej będziemy udostępniać:
a) osobom które współpracują z nami na podstawie umów cywilnoprawnych
b) dostawcom usług kurierskich i pocztowych
c) dostawcom usług płatności elektronicznych
d) dostawcom zapewniającym nam infrastrukturę informatyczną i sieciową
e) dostawcom technologii wykorzystywanych przez Aplikację
f) dostawcom usług księgowych
g) innym podmiotom o ile będzie to niezbędne do realizacji celów przetwarzania danych.
Twoje dane możemy udostępniać również w następujących okolicznościach:
a) jeżeli prawo lub władza publiczna określa, że musimy udostępniać dane osobowe lub dla celów wymiaru sprawiedliwości
b) jeżeli musimy udostępniać dane osobowe w celu ustalenia, wykonywania lub obrony naszych praw (obejmuje to udostępnianie danych osobowych innym osobom w celu zapobiegania oszustwom)
c) w przypadku restrukturyzacji, sprzedaży lub przeniesienia własności przedsiębiorstwa (lub jego części) np. w związku z przejęciem lub fuzją.
Każdorazowo udostępniany będzie możliwe jak najwęższy zakres Twoich danych który pozwoli na realizację celu przetwarzania danych i realizację ciążących na nas obowiązków.
Twoje prawa
Posiadasz prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych osobowych
b) prawo ich sprostowania
c) usunięcia
d) ograniczenia przetwarzania
e) przenoszenia danych
f) cofnięcia zgody (o ile przetwarzanie następuje na jej podstawie) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Posiadasz również prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczącego Twoich danych osobowych opartego naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym profilowania. W razie wniesienia przez Ciebie sprzeciwu nie wolno będzie nam już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub będziemy w stanie wykazać podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczącego Twoich danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeżeli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego, danych osobowych nie wolno już nam przetwarzać do takich celów.
Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczących narusza przepisy prawa.
Międzynarodowe Transfery Danych
Dane osobowe są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że przesyłamy je poza teren Unii Europejskiej.
Okres przechowywania danych
Jeżeli Twoje dane osobowe przetwarzamy w związku z realizacją łączącej nas umowy, to przechowujemy je przez okres obowiązywania umowy jednak nie krócej niż do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń które mogą z niej wyniknąć.
Jeżeli Twoje dane osobowe przetwarzamy w związku z naszym prawnie uzasadnionym interesem, to przechowujemy je do momentu wygaśnięcia takiego prawnie uzasadnionego interesu lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego ich przetwarzania (zapoznaj się z informacją dotyczącą prawa sprzeciwu).
Jeżeli Twoje dane osobowe przetwarzamy w związku z ciążącymi na nas obowiązkami prawnymi, to przechowujemy je przez okres czasu wynikający z przepisów dotyczących obowiązku prawnego w związku z którym dochodzi do ich przetwarzania.
Dane osobowe przetwarzane na podstawie Twojej zgody będą przechowywane przez okres trzech 3 lat od jej udzielenia albo do momentu cofnięcia zgody, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane na więcej niż jednej podstawie (realizacja umowy, nasz uzasadnionym interes, obowiązek prawny lub Twoja zgoda), to zaprzestaniemy ich dalszego przechowywania z chwilą kiedy żadna z tych podstaw nie będzie dalej obowiązywać.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Jeśli Twoje dane osobowe będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji powodującej skutki prawne lub podobnie istotny wpływ, podejmowanie takich decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w treści regulaminu, umowy lub klauzuli zgody, o której wyrażenie zwrócimy się w odrębnym oświadczeniu.
Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany i aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności.