Polityka prywatności

Informacje ogólne

KO COACH ITS sp. z o.o. gwarantuje bezpieczeństwo danych, w tym danych osobowych, użytkowników korzystających z aplikacji KO COACH. Poniższe informacje zapewniają poufność danych osobowych oraz ich właściwe wykorzystanie.

Aby zwiększyć dostępność Polityki Prywatności, termin „Użytkownik” został zastąpiony „Ty”, a „Administrator” – „My”. Dodatkowo wprowadziliśmy nagłówki, które ułatwią Ci znalezienie interesujących informacji.

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy w szczególności aplikacji KO COACH (dalej: „Aplikacja”), której właścicielem jest KO COACH ITS sp. z o.o.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KO COACH ITS sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach, ul. Zagnańska 94/20, 25-560 Kielce, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000965122, NIP 7831854820, REGON 52169251700000.

Możesz się z nami skontaktować również pod adresem office@kocoach.tech.

Inspektor Ochrony Danych

Aby zwiększyć bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, którym jest Kamil Sylwestrzak. Możesz się z nim skontaktować drogą mailową pod adresem office@kocoach.tech lub telefonicznie pod numerem +48 697 369 408.

Jakie dane osobowe zbieramy?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jeśli chcesz korzystać z naszych usług, jest to konieczne do zawarcia i realizacji Umowy. Jeśli wymagają tego przepisy prawa, możemy poprosić o podanie dodatkowych danych, np. dla celów księgowych lub podatkowych.

Dane, które nam przekazujesz

Do zawarcia i realizacji umowy wymagamy podania następujących danych osobowych:

• Adres e-mail
• Imię
• Nazwisko
• Płeć
• Kategoria wagowa
• Wzrost
• Data urodzenia
• Pozycja walki (leworęczna lub praworęczna)

W przypadku zapisu na newsletter zbieramy:

• Adres e-mail
• Imię

Jeśli nie podasz tych danych, nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy ani świadczyć Ci naszych usług.

Dodatkowo, jeśli skontaktujesz się z nami za pomocą e-maila, formularza kontaktowego w Aplikacji, poczty tradycyjnej, faksu lub innych środków komunikacji, możemy przetwarzać dane zawarte w tej korespondencji.

Jak wykorzystujemy Twoje dane?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie naszych usług – podstawą prawną jest konieczność realizacji umowy.
• Zarządzanie i ulepszanie działalności – np. rozwój Aplikacji, analiza usług, zapobieganie oszustwom (podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes).
• Personalizacja treści – np. dopasowanie ofert i reklam widocznych w Aplikacji (podstawą prawną może być Twoja zgoda lub nasz uzasadniony interes).
• Kontakt i interakcja z Tobą – np. odpowiedzi na zapytania i komentarze (podstawą prawną może być Twoja zgoda lub nasz uzasadniony interes).
• Rozpatrywanie skarg i roszczeń – podstawą prawną może być Twoja zgoda lub nasz uzasadniony interes.
• Przestrzeganie przepisów prawa – np. zobowiązania podatkowe i księgowe.

Jak chronimy Twoje dane?

Stosujemy następujące środki ochrony danych:

• Hasła są przechowywane w postaci zaszyfrowanej (hashowanej).
• Miejsca logowania i wprowadzania danych są zabezpieczone certyfikatem SSL.
• Okresowo zmieniamy hasła administracyjne.

Udostępnianie Twoich danych

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym podmiotom:

• Współpracownikom na podstawie umów cywilnoprawnych.
• Firmom kurierskim i pocztowym.
• Operatorom płatności elektronicznych.
• Dostawcom infrastruktury IT i sieciowej.
• Dostawcom technologii wykorzystywanych w Aplikacji.
• Biuru rachunkowemu.
• Innym podmiotom, jeśli jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania.

Możemy również udostępnić Twoje dane, gdy:

• Wymaga tego prawo lub organy publiczne.
• Jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (np. w celu zapobiegania oszustwom).
• Następuje restrukturyzacja, sprzedaż lub zmiana właściciela firmy.

W każdym przypadku udostępnimy tylko minimalny zakres danych, niezbędny do realizacji celu.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych.
• Sprostowania nieprawidłowych danych.
• Usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Ograniczenia przetwarzania danych.
• Przenoszenia danych do innego podmiotu.
• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

Masz także prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego uzasadnionego interesu, w tym profilowania.

Jeśli Twoje dane są wykorzystywane do marketingu bezpośredniego, możesz w każdej chwili zgłosić sprzeciw, a my zaprzestaniemy ich przetwarzania w tym celu.

Masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Przekazywanie danych do innych krajów

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Unię Europejską zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Okres przechowywania danych

• Dane związane z umową – przechowujemy przez cały czas jej trwania i co najmniej do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do momentu jego ustania lub zgłoszenia sprzeciwu.
• Dane przetwarzane na podstawie zobowiązań prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – przez 3 lata lub do momentu cofnięcia zgody.

Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Jeśli Twoje dane będą przetwarzane automatycznie i wywołają skutki prawne, zostaniesz o tym poinformowany w odrębnej zgodzie.

Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany i aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności.